Article 1. Qui sommes-nous
Royal Belgian Sailing Club ASBL, située à Zeedijk-Duinbergen 430/A, 8300 Knokke-Heist, avec le numéro d’entreprise 0410.592.090, est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans cette déclaration de confidentialité.
Pour toute question concernant cette déclaration, vous pouvez nous contacter via :
- E-mail : info@rbsc.be
- Téléphone : +32 50 54 49 03
- Site web : www.rbsc.be
Article 2. Quelles données collectons-nous
Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes de nos membres, participants et autres personnes concernées :
- Données d’identification : nom, prénom
- Coordonnées privées : adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail
- Caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, nationalité
- Données d’adhésion : numéro de membre, date d’adhésion, paiements
- Compétences : formations et certifications
- Données sportives : disciplines sportives, résultats, participation à des activités
- Informations de santé : uniquement si nécessaire (par exemple, pour participer à certaines activités ou compétitions)
- Images : photos et vidéos d’événements, compétitions, entraînements, ainsi que les images des caméras de surveillance
Nous collectons uniquement les données personnelles que vous nous fournissez directement via divers moyens (formulaires d’inscription, formulaires de contact sur notre site web, communication en personne, par téléphone ou par e-mail, etc.), ainsi que les images capturées lors de la participation à des activités ou la présence sur nos sites. Nous ne collectons pas de données personnelles via des tiers.
Aucune personne n’est soumise à une prise de décision automatisée ou à un profilage.
Article 3. Pourquoi collectons-nous ces données
Nous traitons les données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :
- Gestion de l’adhésion et des services aux membres
- Organisation d’activités : inscription aux événements, stages, entraînements et compétitions
- Communication : envoi de newsletters, mises à jour, invitations ou informations importantes
- Obligations légales : conservation des données à des fins fiscales ou légales
- Promotion : utilisation de photos et vidéos pour promouvoir le club (avec consentement pour les images ciblées)
Article 4. Sur quelle base traitons-nous ces données
Nous traitons les données sur la base de :
- Consentement : pour l’utilisation de certaines données spécifiques (ex. : informations de santé, images)
- Exécution d’un contrat : pour gérer l’adhésion et organiser les activités
- Obligations légales : pour respecter les exigences fiscales et juridiques
- Intérêt légitime : pour améliorer nos services et notre communication
Article 5. Combien de temps conservons-nous les données
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus :
- Données d’adhésion : jusqu’à 5 ans après la fin de l’adhésion
- Données financières : jusqu’à 7 ans (conformément aux obligations légales)
- Images d’événements, compétitions et entraînements : aussi longtemps que nécessaire pour des fins promotionnelles ou jusqu’à ce que le consentement soit retiré
- Images des caméras de surveillance : selon la durée légale applicable
Article 6. Avec qui partageons-nous les données
Nous partageons les données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire :
- Avec des fédérations sportives, pour des assurances et pour la participation à des compétitions officielles
- Avec des partenaires organisant des activités conjointes, impliquant l’échange de listes de participants
- Avec des autorités publiques, lorsque la loi l’exige
- Avec des prestataires externes, tels que des éditeurs de magazines, des plateformes numériques affichant des informations sur les participants aux compétitions, des prestataires informatiques ou de paiement (sous conditions strictes de confidentialité)
Article 7. Comment protégeons-nous les données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, le vol ou l’accès non autorisé, notamment :
- Systèmes informatiques et bases de données sécurisés
- Accès restreint aux données personnelles (réservé aux personnes autorisées, soumises au secret professionnel)
Article 8. Quels sont vos droits
Vous avez le droit de :
- Accéder à vos données
- Demander la correction de données inexactes
- Demander la suppression des données (sous réserve des obligations légales)
- Demander la limitation du traitement
- Vous opposer au traitement
- Demander la portabilité des données
Article 9. Comment déposer une plainte
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter directement.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Article 10. Modifications de cette déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web ou auprès de notre secrétariat.
